توجه : به علت نوسانات ارز و تغییرات شدید قیمت ها خواهشمند است قبل خرید تماس بگیرید
مطالب

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب

10 نکته مهم در خرید و انتخاب دستگاه حضور و غیاب

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب وجود دارد که باید به آن ها توجه کرد. در این مقاله به این موضوع به خوبی پرداخته شده است.

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ نکاتی مهم هنگام خرید دستگاه حضور وغیاب

در صورت نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت خود ، ابتدا نیازها و شرایط کارگاه و شرکت خود را در نظر گرفته و با دستگاههای موجود در بازار تطابق دهید.

دستگاههای حضور و غیاب از نظر کلی به سه گروه کارتی ، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می شوند. دستگاههای کارتی ساده ترین و ارزانترین و دستگاههای تشخیص چهره پیچیده ترین و گرانترین دستگاههای حضور و غیاب هستند.

البته نوع ترکیبی این دستگاهها نیز موجود است.
1- اگر بدنبال یک دستگاه ارزان قیمت می گردید. دستگاه حضور و غیاب کارتی ، گزینه مناسبی برای انتخاب خواهد بود. کار با این دستگاهها بسیار ساده بوده و سازگار با اکثر محیطهای کارگاهی و اداری می باشد.

دو نقطه ضعف عمده این دستگاهها ، احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت (ثبت کارت توسط شخص دیگر ) می باشد.

در دستگاه های بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره این مشکلات مشاهده نمی شود. این دستگاهها گرانتر و پیچیده تر از دستگاههای کارتی هستند.

مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت تردد در این دستگاهها (شناسایی و ثبت تردد از طریق انگشت و چهره) یک ثانیه و بیشتر (طولانی تر از دستگاه کارتی) خواهد بود و در اماکنی که تعداد پرسنل زیادی دارند، امکان تشکیل صف و ازدحام هنگام ورود و خروج می باشد.

 

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ مهم بودن تعداد پرسنل

بنابراین شما باید تعداد پرسنل خود و شیفتهای ورود و خروج را در نظر بگیرید. مثلا برای تعداد پرسنل 300 نفر و یا بیشتر قطعا به تعداد 2 یا بیشتر دستگاه حضور و غیاب نیاز می باشد.

در دستگاههای بیومتریک، سرعت پردازش و سرعت شناسایی و ثبت تردد بسیار مهم می باشد، مخصوصا در شرکتهایی که تعداد پرسنل زیادی در یک زمان ورود یا خروج ثبت می کنند، بسیار نمود پیدا می کند.

بنابراین هنگام خرید دستگاه ، این مورد را در نظر گرفته و در مورد آن تحقیق و پرس و جو کنید.

 

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ ظرفیت حافظه دستگاه

2-ظرفیت حافظه دستگاه مورد مهم دیگری است که باید در نظر بگیرید. در دستگاههای بیومتریک دو حافظه داریم.

یک حافظه مربوط به ثبت ترددها است و حافظه دیگر محل نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره می باشد.
هرچه تعداد پرسنل شرکت بیشتر باشد، ‌تعداد ترددهایی که در حافظه در یک ورود یا خروج ثبت می شود،‌ افزایش می یابد و بالطبع حافظه دستگاه زود پر خواهد شد.

البته در بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ،‌در صورت پر شدن حافظه ،‌ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی خواهد شد.

هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تعداد پرسنل شرکت و نیز گنجایش حافظه دستگاه و همچنین نحوه تخلیه (خواندن) ترددها را بررسی کنید. مثلا اگر شما دارای 500 نفر پرسنل هستید و دستگاه حضور و غیاب شما ظرفیت 10.000 تردد را دارد.

اگر همه پرسنل شما در همه روزهای کاری ثبت تردد کنند، تعداد ترددهای ثبت شده در یک روز حداقل 1000 تردد (حداقل یک ورود و یک خروج)‌خواهد بود و حافظه دستگاه ظرف مدت 10 روز پر خواهد شد.

از شرکت فروشنده دستگاه حضور و غیاب درباره ظرفیت حافظه ، نحوه خواندن ترددها (بصورت دستی یا اتوماتیک) و امکان بازیابی ترددها سوال کنید.

 

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ ظرفیت ذخیره اثر انگشت

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب ، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره کارکنان جهت تطابق هنگام ثبت تردد است.

مثلا اگر ظرفیت ذخیره اثر انگشت در یکدستگاه 5.000 نمونه باشد و شما بخواهید از هر شخصی دو نمونه اثر انگشت تعریف و ذخیره کنید،‌ حداکثر می توانید از 2.500 نفر در این دستگاه نمونه گیری کنید.

البته این مورد بیشتر در شرکتهای بزرگ با تعداد زیاد پرسنل مهم خواهد بود. در ضمن تعداد نمونه های ذخیره شده با سرعت شناسایی و ثبت تردد نسبت عکس دارد،‌یعنی هر چه تعداد نمونه اثر انگشت یا چهره تعریف شده در دستگاه افزایش یابد، سرعت شناسایی و ثبت تردد کاهش می یابد.

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ ارتباطات پورتی دستگاه ها

3-نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب جهت خواندن ترددها ، یکی دیگر از مواردی است که باید به هنگام خرید توجه داشته باشید و با امکانات و بستر ارتباطی شرکت خود تطابق دهید.

نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب می تواند یکی از موارد زیر باشد:
پورت سریال (Rs232) ، مودم ، شبکه سیمی (Rj45) ، پورت Usb ، شبکه بی سیم (Wifi) ، رابط اکسترنال تخلیه ، اینترنت
بررسی کنید که امکان استفاده از کدام یک از موارد ذکر شده در مکان مورد نظر شما ، آسانتر است و آیا دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز ، این امکان را در اختیار شما قرار می دهد یا نه ؟

4-وجود باطری (UPS) در دستگاه حضور و غیاب یکی از الزامات مهم است. در هنگام قطع برق ، باطری (UPS) برق مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب را تأمین می کند.

بررسی کنید که دستگاه مورد نیاز شما باطری دارد یا نه؟ مدل و مشخصات باطری چیست ؟ و برای چه مدتی دستگاه را روشن نگه می دارد ؟

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ مدیریت دستگاه حضور و غیاب

5-مدیریت دستگاه حضور و غیاب و انجام تنظیمات مورد نیاز بر روی آن از دو طریق امکانپذیر است:‌از طریق منوهای روی دستگاه حضور و غیاب – از طریق اتصال به یک کامپیوتر.

بررسی کنید که دستگاه مورد نظر شما از کدام راه قابل مدیریت و تنظیم است. آیا انگشت نگاری و انجام تنظیمات دیگر بر روی دستگاه بدون نیاز به کامپیوتر امکانپذیر است ؟

6-در باره نرم افزار حضور و غیاب با دقت بیشتری بررسی کنید. شرکت فروشنده دستگاه حضور و غیاب ، چه نرم افزارهای حضور و غیابی دارد؟ آیا نرم افزارهای موجود نیازهای شما را مرتفع می سازد ؟

آیا دستگاه حضور و غیاب مورد نظر امکان ارتباط با نرم افزارهای شرکتهای دیگر را دارد ؟ آیا امکان ارتباط بین نرم افزار انتخاب شده با سیستم های حقوق و دستمزد وجود دارد ؟

و فرمت خروجی نرم افزار حضور و غیاب برای سیستم حقوق و دستمزد چیست ؟

7-آیا در صورت نیاز ، استفاده از دستگاه حضور و غیاب انتخاب شده در سیستم کنترل تردد امکانپذیر (خروجی رله ) می باشد؟

8-برای بعضی از افراد شکل و ظاهر دستگاه و شکیل بودن آن مهم است. صفح نمایش دستگاه رنگی است یا سیاه و سفید؟

اندازه صفحه نمایش دستگاه را در نظر بگیرید؟ قبل از اقدام به خرید ، در صورت امکان دستگاه را بصورت حضوری رویت نمایید.

 

10 نکته مهم در انتخاب دستگاه حضور غیاب ؛ اهمیت قیمت دستگاه

9-آیا قیمت دستگاه انتخاب شده متناسب با بودجه شرکت شما می باشد؟ قیمت دستگاه حضور و غیاب منتخب در مقایسه با دستگاههای مشابه بالاتر است یا پائین تر ؟

10-یکی از مهمترین نکاتی که باید هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیرد،‌گارانتی دستگاه و خدمات پس از فروش و نحوه پشتیبانی شرکت فروشنده است؟

پشتیبانی رایگان دستگاه و نرم افزار آن چه مدتی است؟ در این مورد خیلی تحقیق کنید. خیلی مهم است.
راما سیستم پیشرو در ارائه دستگاه های حضور غیاب و کنترل تردد با 10گارانتی معتبر و سال خدمات پس از فروش مشاوره و تماس با : 02128426

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

6 + سیزده =

car-50x50

ارسال کالا با پیک

ارسال کالا برای مشتریان تهران توسط پیک

car-50x50

ارسال کالا با باربری

ارسال کالا به شهرستان توسط شرکتهای باربری

tipax-50x50

خدمات تحویل تیپاکس

تحویل کالا برای شهرستانهایی که تیپاکس در انها فعالیت دارد

post-50x50

پست کالا به تمام نقاط

X
Open chat
گفتگو با راما سیستم
منوی دسته بندی های خود را در تنظیمات تم -> سربرگ -> منو -> منو موبایل (دسته ها)

سبد خرید

خروج
سایدبار کلید اسکرول خودکار به بالا